Succesvolle evenementen organiseren

Praktische tips voor een beter event management

Organiseert u voor uw bedrijf of organisatie op regelmatige basis een opendeurdag, een congres, een personeelsfeest of een ander evenement? Wenst u hierbij op een creatieve en kostenbesparende manier te werk te gaan? Wilt u de effectiviteit en het resultaat van uw evenementen optimaliseren?

Het succesvol organiseren van evenementen vraagt om een goede voorbereiding, een behoorlijke dosis creativiteit, een sterk organisatorisch vermogen maar vooral het inzicht in de juiste middelen en technieken die vaak het verschil maken.

Tijdens de training komen alle aspecten van het event management aan bod, van het bedenken van een creatieve invulling tot de succesvolle uitvoering van het evenement. Met vele direct bruikbare tips, relevante praktijkvoorbeelden, handige checklists en ruime aandacht voor actuele trends en te vermijden valkuilen. De training leert u efficiënter en effectiever events te organiseren om binnen het vooropgestelde budget het maximale rendement te bereiken.

Doelgroep

De cursus "Succesvolle evenementen organiseren" is bedoeld voor iedereen die professionele evenementen organiseert en hiervoor over meer vak- en marktkennis wil beschikken. Deze praktijkgerichte workshop is bovendien uitermate geschikt voor wie op zoek is naar verfrissende ideeën en inzichten voor het organiseren van spraakmakende evenementen.

Programma

U krijgt een antwoord op volgende vragen: Hoe vind ik mijn weg in evenementenlandschap? Hoe kies ik de beste partners? Hoe maakt u een efficiënte briefing? Welke valkuilen moet ik zeker vermijden? Welke zijn de best practices?

Deze praktijkgerichte en interactieve training bestaat uit volgende modules:

Waarom kiezen we voor een evenement?
Voor- en nadelen van events
Hoe beginnen we er aan?
Creatieve invulling, stappenplan, draaiboek en checklists
Hoe kies ik mijn partners uit?
Meerwaarde van leveranciers en eventbureaus
Hoe maak ik de juiste afspraken?
Opstellen en opvolgen van een strategische briefing
Hoe beheer ik mijn budget?
Omgaan met (onvoorziene) kosten en fees
Bespreking van de simulatieoefeningen aan de hand van praktijkcases
Creatieve voorbeelden die u ongetwijfeld zullen inspireren voor uw volgende evenement

Resultaten

Op basis van concrete praktijksituaties van de deelnemers worden de verschillende stappen in de organisatie van een evenement besproken en interactief afgetoetst. In deze praktijkgerichte workshop leert u:

Een heldere briefing en/of pitch op te stellen voor uw event partners
Uw weg te vinden in het evenementenlandschap
Welke valkuilen u absoluut dient te vermijden
Welke aspecten u best uitbesteed en welke juist niet
Hoe uw budget efficiënt te beheren
Het resultaat van uw evenement te meten en op te volgen

Methode

Deze praktijkgerichte training is vooral gebaseerd op concrete oefeningen aan de hand van doelgerichte opdrachten. Deze opleiding wordt steeds aangepast aan de competenties van de deelnemers. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van best practices, in combinatie met duidelijke voorbeelden van DO’s en DON’T’s uit de praktijk.

Trainer

Jan de Wieuw heeft ruim 25 jaar relevante ervaring in de entertainment- en evenementensector. In deze periode werkte hij samen met het Koninklijk Ballet van Vlaanderen, Studio 100, Vlaamse Opera en Stage Entertainment (Joop van den Ende Theaterproducties). Daarnaast maakte hij tot op heden van meer dan 350 events een succes bij professionals zoals Eventerprise Vlaanderen, Baseline en Stuurboord. Jan de Wieuw heeft ook ervaring als regisseur en choreograaf, onder meer voor de jaarlijkse uitreiking van de Vlaamse Musicalprijzen. Samen met Danny Kayser is hij zaakvoerder van het evenementenbureau JADA events.

Succesvol evenementen organiseren

Deze opleiding is beschikbaar als:

• Personal coaching
Ideaal voor wie een intensieve en praktijkgerichte training op maat wenst. (minimum 2 halve dagen)

• In company training
Als groepstraining voor meerdere medewerkers van uw bedrijf of organisatie. (minimum 1 dag)

• Open training

Succesvol evenementen organiseren (halve dag opleiding)
Organiseert u voor uw bedrijf of organisatie geregeld een opendeurdag, een congres, een personeelsfeest of een ander evenement? Wenst u hierbij op een creatieve en kostenbesparende manier te werk te gaan? Wilt u de effectiviteit en het resultaat van uw evenementen optimaliseren? In deze korte maar krachtige workshop leert u efficiënter events te organiseren om binnen het vooropgestelde budget het maximale rendement te bereiken.
Trainer Jan de Wieuw heeft ruim 25 jaar relevante ervaring in de entertainment- en evenementensector. Hij werkte samen met het Koninklijk Ballet van Vlaanderen, Studio 100, Vlaamse Opera en Stage Entertainment. Daarnaast maakte hij tot op heden van meer dan 350 events een succes bij professionals zoals Eventerprise Vlaanderen, Baseline en Stuurboord. Samen met Danny Kayser is hij zaakvoerder van het evenementenbureau JADA events.			Programma 14.00u Waarom kiezen we voor een evenement? Aan de slag: creatieve invulling, stappenplan, draaiboek en checklists 15.30u Koffiebreak 15.45u Opstellen en beheer van uw budget Bespreking van de simulatieoefeningen aan de hand van praktijkcases 17.00u Einde + Netwerk drink
DATA	HASSELT: Maandag 24 oktober 2011 14-17u GENT: Maandag 18 juni 2012 14-17u	DEELNAME: 295 EUR	Inclusief persoonlijke checklist, syllabus, koffiepauzes en netwerkdrink - exclusief BTW	NEXT STEP	NU INSCHRIJVEN Wacht niet te lang, het aantal plaatsen is beperkt

Succesvolle evenementen organiseren

Trainer

Jan de Wieuw

Jan de Wieuw heeft ruim 25 jaar relevante ervaring in de entertainment- en evenementensector. In deze periode werkte hij op regelmatige basis samen met het Koninklijk Ballet van Vlaanderen, Studio 100, Vlaamse Opera en Stage Entertainment (Joop van den Ende Theaterproducties). Daarnaast maakte hij tot op heden van meer dan 350 events een succes bij professionals zoals Eventerprise Vlaanderen, Baseline en Stuurboord. Jan de Wieuw heeft ook ervaring als regisseur en choreograaf, onder meer voor de jaarlijkse uitreiking van de Vlaamse Musicalprijzen. Samen met Danny Kayser is hij zaakvoerder van het evenementenbureau JADA events.