Efficiënt en productief vergaderen

Besprekingen, vergaderingen en meetings zijn vaak saai, duren te lang en leveren veelal geen concreet resultaat. Daarom wordt vergaderen vaak als tijdsverspilling beschouwd. Te weinig mensen weten hoe ze productief moeten vergaderen en dat terwijl efficiënt en productief overleg juist heel nuttig kan zijn, de besluitvorming kan versnellen en dus heel wat tijdwinst kan opleveren.
Vergaderingen mislukken vaak omdat vooraf en tijdens de vergadering niet is vastgesteld wat precies de bedoeling is van de bespreking. Of omdat tijdens de bijeenkomst het doel uit het oog wordt verloren. Hoe haalt u het maximale uit uw vergaderingen? Welke technieken kunt u daarbij gebruiken? En hoe kunt u het verloop en de effectiviteit van groepsbesprekingen en meetings beïnvloeden? U leert het in de praktijkgerichte training "Efficiënt en productief vergaderen".

Deze dagcursus richt zich tot iedereen die op regelmatige basis aan vergaderingen of meetings deelneemt en die de productiviteit van deze zakelijke bijeenkomsten wenst te vergroten. Meer specifiek kan deze opleiding nuttig zijn voor managers, teamleiders, project managers, professionele medewerkers en leidinggevenden.

Programma

In de training gaan we uit van uw praktijksituatie. Na korte theoretische inzichten en het aanleren van technieken gaat u aan de slag met praktische oefeningen of rollenspelen. Het vergaderproces staat hierbij centraal.Tijdens de interactieve en praktijkgerichte cursus "Efficiënt en productief vergaderen" komen volgende leerpunten aan bod:

• Vergaderen met focus op resultaten
• Hoe de rol van de voorzitter te optimaliseren?
• Drie soorten benaderingen: de informatieve, probleemoplossende en besluitvormende vergadering
• Omgaan met coflicten, stoorzenders en machtsverhoudingen in meetings
• De optimale structuur van een efficiënte vergadering en rol van de voorzitter, secretaris en deelnemers
• Praktijkoefening met feedback

Methode

Deze training is maximaal praktijkgericht en de aangereikte technieken worden dan ook via interactieve oefeningen en rollenspellen meteen toegepast. Deze oefensessies en simulaties worden achteraf besproken door de trainer en de deelnemers. Aan de hand van deze waardevolle feedback slaagt u er in uw vergadertechnieken bij te sturen en te optimaliseren.

Resultaten

De cursus "Efficiënt en productief vergaderen" geeft u inzicht in uw sterke kanten en verbeterpunten op het gebied van vergaderen. U weet voortaan hoe u uw vergaderingen effectief kunt laten verlopen en hoe u meer invloed kunt uitoefenen op het verloop van een vergadering. U kent het belang van een goede agenda en fasering en weet constructief om te gaan met lastige situaties en halsstarrige deelnemers.
U leert tijdens deze praktijkgerichte opleiding:

• welke stappen nodig zijn om tot een efficiënte vergadering te komen
• welke soorten van vergaderingen we kunnen onderscheiden
• hoe u zich best kunt voorbereiden op een vergadering, zowel in de rol van voorzitter als deelnemer
• hoe we kunnen omgaan met emoties en conflicten in een vergadering
• op welke manier we een stuurloze vergadering weer op de rails kunnen krijgen
• hoe concrete afspraken te maken voor feedback en opvolging

Trainer

De cursus wordt gegeven door een professional ter zake: Franky Van Hoecke. Hij is een expert op het gebied van leiderschap, communicatievaardigheden, onderhandelingstechnieken, team building en sales training. Franky Van Hoecke startte zijn carrière bij Volvo Cars Europe, waar hij kan terugblikken op jarenlange ervaring als trainer en coach van zowel managementfuncties als uitvoerende medewerkers. Sinds enkele jaren is Franky Van Hoecke actief als free-lance trainer, coach en consultant onder meer voor Expert Academy.

Referenties

Franky Van Hoecke gaf training aan medewerkers van onder meer volgende bedrijven en organisaties:

• Alcatel Bell
• Coca-Cola Services
• Electrabel
• Fluxys
• Kind & Gezin
l
• Newtec Belgium
• Quick Restaurants
• RPC Packaging Gent
• Stadsbestuur Aalst
• Vlaamse Landmaatschappij

"Efficiënt en productief vergaderen"

• Personal coaching
   Ideaal voor wie een intensieve en praktijkgerichte training op maat wenst.

• In company training
   Als groepstraining voor meerdere medewerkers van uw bedrijf of organisatie.