In vele cursussen en opleidingen rond time management krijg je tips en technieken aangereikt om beter en productiever met je tijd om te gaan.
Maar time management is meer dan het louter toepassen van enkele wetten en regeltjes… Waar het bij time management vooral om gaat is zelfkennis. Een belangrijke tip hierbij is slimmer om te gaan met je eigen energieniveau. Zo krijg je veel meer gedaan in veel minder tijd.
In vele cursussen en opleidingen rond time management krijg je tips en technieken aangereikt om beter en productiever met je tijd om te gaan.
Maar time management is meer dan het louter toepassen van enkele wetten en regeltjes… Waar het bij time management vooral om gaat is zelfkennis. Een belangrijke tip hierbij is slimmer om te gaan met je eigen energieniveau. Zo krijg je veel meer gedaan in veel minder tijd.
Herken je dit? Soms heb je het gevoel dat je alles aankan. Je bruist van energie en vliegt de dag door waarbij je de meeste taken probleemloos weet af te werken. Maar andere momenten voelen we ons soms wat suf, we hebben geen energie en geen inspiratie en niets blijkt te lukken.
Hoe komt dit eigenlijk? Heel eenvoudig. Je energieniveau is niet altijd even hoog doorheen de dag. De meeste mensen bereiken een energiepiek tussen 11u en 12u, komen in een dip na de lunch en krijgen weer een boost tussen 16u en 18u. Sommigen zijn eerder ochtendmensen, anderen presteren beter later op de dag, dus bij iedereen kan dit wel wat verschillen. Belangrijk hierbij is voor jezelf uit te maken wanneer jouw energiepeil het hoogst is tijdens de dag.
Hoe kan je nu maximaal van je optimale energieniveau gebruik maken? Heel eenvoudig: door de belangrijkste taken in te plannen op het moment dat je energie het sterkst is. Taken die veel concentratie, alertheid of creativiteit vereisen, kan je best dan inplannen. En de meer routinematige taken of minder belangrijke zaken doe je dan op momenten dat je even wat minder energie hebt.
Een heel eenvoudig principe dat je een enorme tijdswinst en meer productiviteit kan opleveren.
Energie management betekent ook dat je voldoende rust en ontspanning neemt. En dan heb ik het niet alleen over een goede nachtrust. Het spreekt vanzelf dat een verkwikkende slaap van primordiaal belang is om de volgende dag voldoende energie te hebben. Maar ook tijdens de dag zelf is het belangrijk om voldoende pauzes in te lassen. En die pauzes neem je het best als je voelt dat je energieniveau wat minder is. Zo verlies je geen kostbare tijd, bovendien breng je je energiepeil weer naar boven door net iets leuks of ontspannend te doen.
De meeste mensen kunnen maximum 1,5 à 2 uur echt geconcentreerd werken, daarna neemt je energie en je concentratie onherroepelijk af. Even pauzeren is dus helemaal geen tijdverlies. Het laat net je toe om daarna weer met meer energie en enthousiasme aan de slag te gaan.