Efficiënt en productief vergaderen

Efficiënt en productief vergaderen

Besprekingen, vergaderingen en meetings zijn vaak saai, duren te lang en leveren veelal geen concreet resultaat. Daarom wordt vergaderen vaak als tijdsverspilling beschouwd, terwijl efficiënt en productief overleg juist heel nuttig kan zijn, de besluitvorming kan versnellen en dus heel wat tijdwinst kan opleveren.

Vergaderingen mislukken vaak omdat vooraf en tijdens de vergadering niet is vastgesteld wat precies de bedoeling is van de bespreking. Of omdat tijdens de bijeenkomst het doel uit het oog wordt verloren.

Hoe haalt u het maximale uit uw vergaderingen? Welke technieken kunt u daarbij gebruiken? En hoe kunt u het verloop en de effectiviteit van groepsbesprekingen en meetings beïnvloeden? U leert het in de praktijkgerichte training "Efficiënt en productief vergaderen".

Doelgroep

Deze dagcursus vergadertechnieken richt zich tot iedereen die op regelmatige basis aan vergaderingen of meetings deelneemt en die de productiviteit van deze zakelijke bijeenkomsten wenst te vergroten. Meer specifiek kan deze opleiding nuttig zijn voor managers, teamleiders, project managers, professionele medewerkers en leidinggevenden.

Programma

In de training vergadertechnieken gaan we uit van uw praktijksituatie. Na korte theoretische inzichten en het aanleren van technieken gaat u aan de slag met praktische oefeningen of rollenspelen. Het vergaderproces staat hierbij centraal.

Tijdens de interactieve en praktijkgerichte cursus "Efficiënt en productief vergaderen" komen volgende leerpunten aan bod:

  • Vergaderen met focus op resultaten
  • Hoe de rol van de voorzitter te optimaliseren?
  • Drie soorten benaderingen: de informatieve, probleemoplossende en besluitvormende vergadering
  • Omgaan met conflicten, stoorzenders en machtsverhoudingen in meetings
  • De optimale structuur van een efficiënte vergadering en de rol van de voorzitter, secretaris en deelnemers
  • Praktijkoefening met feedback

Aanpak

Deze training is maximaal praktijkgericht en de aangereikte technieken worden dan ook via interactieve oefeningen en rollenspellen meteen toegepast. Deze oefensessies en simulaties worden achteraf besproken door de trainer en de deelnemers. Aan de hand van deze waardevolle feedback slaagt u er in uw vergadertechnieken bij te sturen en te optimaliseren.

Resultaten

De cursus "Efficiënt en productief vergaderen" geeft u inzicht in uw sterke kanten en verbeterpunten op het gebied van vergaderen. U weet voortaan hoe u uw vergaderingen effectief kunt laten verlopen en hoe u meer invloed kunt uitoefenen op het verloop van een vergadering. U kent het belang van een goede agenda en fasering en weet constructief om te gaan met lastige situaties en halsstarrige deelnemers.

U leert tijdens deze praktijkgerichte opleiding:

  • Welke stappen nodig zijn om tot een efficiënte vergadering te komen
  • Welke soorten van vergaderingen we kunnen onderscheiden
  • Hoe u zich het best kunt voorbereiden op een vergadering, zowel in de rol van voorzitter als van deelnemer
  • Hoe we kunnen omgaan met emoties en conflicten in een vergadering
  • Op welke manier we een stuurloze vergadering weer op de rails kunnen krijgen
  • Hoe concrete afspraken te maken voor feedback en opvolging

Referenties

,,Ik heb nu een aantal goede richtlijnen gekregen om optimaal een vergadering voor te bereiden, hoe beter structuur aan te brengen en ook tips gekregen voor het opstellen van de meeting minutes. Een aantal zaken waar ik nu steeds zal op letten zijn: rollen verdelen tijdens een vergadering, op tijd komen, objectieven en doel van een vergadering voorstellen. Een 10/10 voor trainer Bart Provost.”

Jothi Blontrock
IBBT

 

,,De cursus heeft ons geholpen om efficiënter te vergaderen met het team en om sneller tot beslissingen te komen waarbij ieders mening gehoord wordt. We kregen leuke en interessante tips rond de verschillende stijlen om te vergaderen en het letten op details tijdens een vergadering. Een boeiende training die gerust nog langer had mogen duren.”

Reinhilde Cortvrient
Scholengroep Limburg Noord

 

,, Ik wou nieuwe hands-on tips en tricks leren kennen die in de praktijk gebruikt kunnen worden. Ik heb heel wat waardevolle zaken bijgeleerd rond efficiënte vergadertechnieken en de opleiding werd op maat aangepast aan de deelnemers. Prima!”

Heidi Dreezen
Stad Genk

 

Inschrijven voor deze Open Training

Locatie Taal Data en uren Trainer Prijs
(Excl. BTW)
Inschrijven

GENT - Europahotel, Gordunakaai 59, 9000 Gent

Liggingsplan
NL

Maandag 11 december 2017 van 9u tot 17u


Max. 12 deelnemers
Myriam Coperloos

Myriam Coperloos

€ 595,00

Inclusief deelnamecertificaat, persoonlijke checklist, syllabus, verzorgde lunch en koffiepauzes
Inschrijven

ANTWERPEN - Expert Academy, Mechelsesteenweg 109, 2018 Antwerpen

Liggingsplan
NL

Dinsdag 15 mei 2018 van 9u tot 17u


Max. 12 deelnemers
Myriam Coperloos

Myriam Coperloos

€ 595,00

Inclusief deelnamecertificaat, persoonlijke checklist, syllabus, verzorgde lunch en koffiepauzes
Inschrijven

Deze opleiding is beschikbaar als:

Personal coaching

De perfecte oplossing voor wie een intensieve en praktijkgerichte training op maat wenst.

In company training

Als groepstraining voor meerdere medewerkers van uw bedrijf of organisatie.

Compacte Workshop

Een korte, krachtige en intense vorm van training van een halve dag, een avondsessie of een moment naar keuze.

Contacteer ons voor meer info of een voorstel op maat