Organiser des événements
À propos de la formation
Est-ce que vous organisez régulièrement pour votre entreprise ou organisation des journées portes ouvertes, des congrès, des fêtes du personnel ou un quelconque autre événement ? Vous souhaiteriez procéder de manière créative tout en réduisant les coûts ? Vous voulez optimiser l'effectivité et le résultat de vos événements ?
Organiser des événements avec succès demande une bonne préparation, une grande dose de créativité, une importante capacité d'organisation mais surtout la notion de faire appel aux moyens adéquats et aux bonnes techniques faisant souvent la différence.
Durant l'entraînement, tous les aspects de l'event management seront abordés, allant de la conception au contenu créatif en passant par la mise en application de l'événement couronné de succès. Nous vous proposons beaucoup de conseils directement implémentables, des exemples pratiques pertinents, des listes de vérification utiles et nous prêtons tout particulièrement attention aux tendances actuelles et aux pièges à éviter. La formation vous permet d'organiser des événements de manière efficace et effective afin d'obtenir un rendement maximal tout en respectant le budget déterminé.
Programme
Vous trouverez une réponse aux questions suivantes : Comment me retrouver dans le monde de l'événementiel ? Comment choisir les meilleurs partenaires ? Comment élaborer un briefing efficace ? Quels pièges dois-je absolument éviter ? Quelles sont les pratiques exemplaires ?
Cette formation axée sur la pratique et interactive est composée des modules suivants :
- Pourquoi opter pour un événement ?
- Les avantages et les inconvénients des événements
- Comment commencer ?
- Contenu créatif, plan en phases, scénario et listes de vérification
- Comment choisir mes partenaires ?
- La valeur ajoutée des fournisseurs et des agences événementielles
- Comment déterminer les bonnes directives ?
- Elaborer et suivre un briefing stratégique
- Comment gérer mon budget ?
- Gérer les coûts et les honoraires (imprévus)
- Analyse des exercices de simulation à l'aide de cas pratiques
- Exemples créatifs qui vous inspireront vraisemblablement pour l'organisation de votre prochain événement
Groupe cible
Le cours "Organiser des événements couronnés de succès" s'adresse à toutes les personnes organisant des événements professionnels et qui veulent acquérir plus de connaissances professionnelles et relatives au marché. Cet atelier axé sur la pratique est en outre particulièrement adapté à toutes les personnes recherchant des idées rafraîchissantes et des concepts leur permettant d'organiser des événements qui feront parler d'eux.
Approche
Cette formation axée sur la pratique est surtout basée sur des exercices concrets à l'aide de missions ciblées. Cette formation est continuellement adaptée aux compétences des participants. On y fait appel de manière optimale à des pratiques exemplaires, en combinaison avec des exemples claires de choses à faire et à ne pas faire venant de la pratique.
Formateurs
Résultats
En se basant sur des situations pratiques concrètes des participants, les différentes étapes de l'organisation d'un événement sont analysées de manière interactive. Cet atelier axé sur la pratique vous apprendra :
- A rédiger un briefing et/ou pitch clair pour vos partenaires événementiels
- A trouver votre voie au sein de l'événementiel
- Quels pièges il faut absolument éviter
- Quels aspects il vaut mieux sous-traiter et lesquels pas
- Comment gérer votre budget efficacement
- A mesurer et à suivre le résultat de votre événement
