Formation 'Mieux communiquer par téléphone et traitement des plaintes'
- 8-11-2023 - Gand - NL
- 15-05-2024 - Anvers - NL
A partir de € 695,00 (TVA excl.)
Cette formation adaptée à votre organisation? Contactez-nous
Le moyen de communication le plus fréquemment utilisé mettant en contact votre service et vos clients est sans le moindre doute le téléphone. Répondre au téléphone de manière respectueuse du client est important pour l'image de la société. Est-ce que vous réussissez à satisfaire votre client, même lorsque vous n'avez pas pu l'aider ? Et comment réagir vis-à-vis des clients ayant une plainte ou devenant agressifs ?
La manière dont vos clients perçoivent votre qualité dépend fortement du premier contact téléphonique avec votre organisation. La majeure partie du contact se déroule par téléphone. Des relations peuvent être perturbées ou justement renforcées. Un comportement actif lors d'un entretien téléphonique rentrant permet de créer une relation améliorée avec les clients et augmente considérablement la chance de succès commercial. Il s'agit d'une formation destinée à augmenter votre chiffre d'affaires et à fidéliser les clients grâce à des entretiens.
Ontdek de Kracht van Klantgericht Telefoneren
Bent u op zoek naar de sleutel tot succesvol klantcontact? Zoek niet verder! Ontdek de impact van klantgericht telefoneren en verander de manier waarop uw bedrijf communiceert. In de huidige competitieve zakelijke wereld is het bieden van uitstekende klantenservice essentieel om loyaliteit op te bouwen en klanten te behouden.
Waarom Klantvriendelijk Telefoneren?
Klantgericht telefoneren gaat verder dan alleen het beantwoorden van oproepen; het draait om het begrijpen van de behoeften van uw klanten en het creëren van positieve interacties. Door te luisteren naar de stem van uw klant, kunt u inzicht krijgen in hun zorgen en verwachtingen, waardoor u gerichte oplossingen kunt bieden.
Voordelen van Klantgericht Telefoneren:
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Verhoogde Klanttevredenheid: Door aandachtig te luisteren en doeltreffende oplossingen te bieden, zult u klanten het gevoel geven dat hun stem wordt gehoord, wat resulteert in een hogere klanttevredenheid.
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Verbeterde Klantretentie: Tevreden klanten zijn loyale klanten. Door klantgericht telefoneren op te nemen in uw bedrijfsstrategie, zult u klanten aanmoedigen om terug te keren.
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Positieve Bedrijfsreputatie: Mond-tot-mondreclame is krachtig. Uitstekende klantenservice leidt tot positieve aanbevelingen en versterkt uw bedrijfsimago.
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Efficiënt Probleemoplossing: Door effectief te communiceren, kunt u snel problemen identificeren en oplossen, wat resulteert in een gestroomlijnd bedrijfsproces.
Tips voor Effectief Klantgericht Telefoneren:
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Luister Actief: Geef uw klanten de ruimte om hun zorgen te uiten en luister aandachtig om volledig te begrijpen wat ze nodig hebben.
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Empathie Tonen: Laat uw klanten zien dat u begrijpt wat ze doormaken en dat u om hun situatie geeft.
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Duidelijke Communicatie: Spreek duidelijk en beknopt. Vermijd jargon en technische taal die klanten kunnen verwarren.
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Oplossingsgericht Denken: Bied gerichte oplossingen die de behoeften van uw klanten aanpakken. Toon proactiviteit in het oplossen van problemen.
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Volg op en Personaliseer: Neem na het gesprek contact op om te controleren of het probleem is opgelost. Personaliseer uw communicatie om klanten zich gewaardeerd te laten voelen.
Ontdek de transformerende kracht van klantgericht telefoneren en laat uw bedrijf uitblinken in klantenservice. Begin vandaag nog met het opbouwen van duurzame klantrelaties die de groei van uw bedrijf stimuleren. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u klantgericht telefoneren in uw bedrijf kunt implementeren.
- You never get a second chance to make a first impression : la salutation
- Orientation client. Qu'est-ce que ça veut dire ?
- Passer un appel téléphonique, c'est communiquer - L'impact de la communication
- La structure d'un appel téléphonique
- Appels sortants
- Gérer des conversations difficiles
- Une plainte est une opportunité
- Traitement des plaintes : le plan étape par étape
- Des clients difficiles, comment traitez-vous avec eux ?
- Techniques de communication
- Apporter de mauvaises nouvelles ou des messages négatifs
- Gérer les émotions
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Le disque gramophone rayé : restez fidèle à votre point de vue
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Comment faire face à des situations difficiles ou à des clients insatisfaits ? Jeu de rôle et conversations pratiques
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Poser les bonnes questions et terminer une conversation
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Inclut le syllabus 'Téléphoner et communiquer orienté client' |
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Cette formation s'adresse à toutes les personnes ayant fréquemment des contacts téléphoniques avec des clients internes et externes comme les collaborateurs commerciaux internes, les sales support, les collaborateurs du département service clientèle, les collaborateurs travaillant au guichet, les téléphonistes, les secrétaires, les collaborateurs du service clientèle et toutes les personnes menant régulièrement des conversations téléphoniques axées sur les clients.
Les conversations sont apprises aussi bien en groupe que deux par deux. Les simulations sont enregistrées afin de pouvoir donner un maximum de feedback après coup.
Les compétences suivantes sont exercées :
- L'importance d'une salutation uniforme
- Renvoyer le choix des mots : ton, volume, rythme, silences
- Etre attentif aux signaux à l'autre bout du fil
- Etre précis et clair dans le choix des mots
- Ecouter dans toutes ses facettes
- Créer de l'empathie
- Communiquer de mauvaises nouvelles par le biais de la technique sandwich
- Répéter et résumer le message
- Rester calme et amical, même lorsque la personne au téléphone est mécontente/ se met en colère... (le modèle de la communication sans violence de Rosenberg)
- Comprendre l'attitude de l'autre (modèle de Leary)
Cette formation vous permettra de
- Mener une conversation téléphonique sans se faire mener par le bout du nez
- Communiquer précisément et clairement pour que l'autre comprenne ce que vous voulez dire.
- Accroître l'efficacité en matière de temps d'une conversation téléphonique en posant les bonnes questions.
- Renforcer vos aptitudes d'écoute afin d'anticiper sur les choses souhaitées par le client
- De (re)connaître vos points faibles et d'y remédier
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Inclut le syllabus 'Téléphoner et communiquer orienté client' |
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Choisissez ci-dessous la date et le lieu de votre choix pour cette formation.
Le moyen de communication le plus fréquemment utilisé mettant en contact votre service et vos clients est sans le moindre doute le téléphone. Répondre au téléphone de manière respectueuse du client est important pour l'image de la société. Est-ce que vous réussissez à satisfaire votre client, même lorsque vous n'avez pas pu l'aider ? Et comment réagir vis-à-vis des clients ayant une plainte ou devenant agressifs ?
La manière dont vos clients perçoivent votre qualité dépend fortement du premier contact téléphonique avec votre organisation. La majeure partie du contact se déroule par téléphone. Des relations peuvent être perturbées ou justement renforcées. Un comportement actif lors d'un entretien téléphonique rentrant permet de créer une relation améliorée avec les clients et augmente considérablement la chance de succès commercial. Il s'agit d'une formation destinée à augmenter votre chiffre d'affaires et à fidéliser les clients grâce à des entretiens.
Date
- mercredi 8-11-2023,
de 09h00 jusqu'à 17h00
Gent - Expert Academy - NL
- Bibliotheekstraat 8/301
9000 Gand - Plan de localisation
Le moyen de communication le plus fréquemment utilisé mettant en contact votre service et vos clients est sans le moindre doute le téléphone. Répondre au téléphone de manière respectueuse du client est important pour l'image de la société. Est-ce que vous réussissez à satisfaire votre client, même lorsque vous n'avez pas pu l'aider ? Et comment réagir vis-à-vis des clients ayant une plainte ou devenant agressifs ?
La manière dont vos clients perçoivent votre qualité dépend fortement du premier contact téléphonique avec votre organisation. La majeure partie du contact se déroule par téléphone. Des relations peuvent être perturbées ou justement renforcées. Un comportement actif lors d'un entretien téléphonique rentrant permet de créer une relation améliorée avec les clients et augmente considérablement la chance de succès commercial. Il s'agit d'une formation destinée à augmenter votre chiffre d'affaires et à fidéliser les clients grâce à des entretiens.
Date
- mercredi 15-05-2024,
de 09h00 jusqu'à 17h00
Anvers - Expert Academy - NL
- Mechelsesteenweg 109
2018 Anvers - Plan de localisation
Cette formation est également disponible en coaching personnel, formation en entreprise ou atelier compact.
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