Schriftelijke verslaggeving

Schriftelijke verslaggeving

Synthetiseren en begrijpbaar maken op papier: ziehier de basisregels van een opleiding rond ‘Schriftelijke Verslaggeving’. Alles begint met feiten en cijfers. In deze workshop leert u een situatie helder voor te stellen voor uw collega’s, oversten of klanten. 

Een verslag van een vergadering, het beschrijven van een situatie op e-mail, het verwerken van cijfers in volzinnen… Tijdens deze opleiding notuleren en schriftelijk communiceren leert u zich in uw zakelijke communicatie duidelijk en helder uitdrukken. Na afloop schrijft u niet alleen sneller, u formuleert uw zinnen ook vlotter.

Deze opleiding is praktijkgericht. Tijdens de sessie komen échte cases aan bod en we vertrekken het liefst van bestaande rapporten en verslagen. We bekijken hoe we op een optimale manier een verslag kunnen maken. Hierbij scherpt u zowel uw schrijftechnische als synthetische vaardigheden aan.

Doelgroep

De cursus "Notuleren en schriftelijke verslaggeving" is bedoeld voor iedereen die vergaderingen of werkbesprekingen moet verslaan. De training is zowel geschikt voor beginners als voor degenen die de puntjes op de i willen zetten.

Programma

Volgende onderwerpen komen in deze praktijkgerichte cursus aan bod

  • Algemene regels voor synthese: onderscheid belangrijk/niet belangrijk
  • Vlot en bondig formuleren
  • Herschrijven van teksten
  • Het belang van een sterke titel
  • Tips voor een sterkere structuur van uw teksten
  • Verschil tussen schrijftaal en spreektaal
  • Denk aan de lezer: weg met clichés!
  • Aspecten van spelling en stijl: de meest voorkomende fouten

Aanpak

Deelnemers kunnen aan de hand van hun eigen rapporten, verslagen en documenten de aangeleerde punten meteen in de praktijk toepassen. U gaat dus niet alleen naar huis met een bundel concrete tips maar ook met uw herschreven verslagen en rapporten.

Resultaten

Na deze training beschikt u over de volgende vaardigheden:

  • U slaagt er in helder en snel een complexe materie te synthetiseren
  • U formuleert uw gedachten voortaan kort en bondig, precies en to the point
  • U hanteert de juiste stijl of register voor een optimale communicatie
  • U vermijdt valkuilen zoals stopwoorden, subjectiviteit, modale werkwoorden en lege voorzetseluitdrukkingen
  • U hanteert een duidelijke, correcte en heldere schriftelijke communicatie
  • Uw rapporten zijn voortaan een lust voor het oog en worden met plezier gelezen door klanten, collega's en managers

 

Referenties

,, Ik wilde meer inzicht krijgen in het correct taalgebruik en de manier van noteren bij verslaggeving. Zelf moet ik bijna dagelijks communiceren met klanten en leveranciers via e-mail en nu heb ik de kennis van hoe ik dit het beste doe. Mijn schriftelijke communicatie is nu een stuk efficiënter geworden.”

Peter De Reu
Provincie Antwerpen



,, In de cursus heb ik heel veel richtlijnen, tips en tricks gekregen om mijn schriftelijke communicatie (zowel intern als extern) op een professionele manier te behandelen. Ik heb geleerd hoe informatie op een beknopte en heldere manier te formuleren, het positieve in de kijker te zetten en de focus te leggen op de belangrijkste informatie. De workshop was informatief, leerrijk en zeer goed gebracht.”

Anita Verschueren
ICL

 

 

Deze opleiding is beschikbaar als:

Personal coaching

De perfecte oplossing voor wie een intensieve en praktijkgerichte training op maat wenst.

In company training

Als groepstraining voor meerdere medewerkers van uw bedrijf of organisatie.

Compacte Workshop

Een korte, krachtige en intense vorm van training van een halve dag, een avondsessie of een moment naar keuze.

Contacteer ons voor meer info of een voorstel op maat