Projectmatig Werken

Over de opleiding

Heb je soms het gevoel dat je projecten op chaos uitdraaien? Of merk je halverwege het traject dat er cruciale elementen ontbreken? Jagen deadlines je de stuipen op het lijf? Dan gaan we samen aan de slag om meer structuur in taken, verantwoordelijkheden en processen te brengen, zodat je perfect weet wat er op je afkomt en hoe je elk onderdeel van een project kunt aanpakken om het gewenste resultaat te bereiken.

Een project vereist dat je doelgericht te werk gaat en dat elke stap duidelijk in kaart wordt gebracht. In deze cursus project management zorgen we ervoor dat je alle bouwstenen perfect op elkaar weet aan te sluiten en dat iedereen die aan het project meewerkt op het juiste moment weet wat hem of haar te doen staat. Daar ligt de sleutel tot succesvol project management.

 

Project management is een essentiële discipline in moderne organisaties om complexe taken en projecten succesvol te plannen, uit te voeren en af te ronden. Het omvat een set van methodologieën, vaardigheden en tools om projecten efficiënt te beheren en de gestelde doelen te bereiken binnen de gestelde tijd en middelen. In deze opleiding ontdek je alle essentiële elementen van succesvol projectmanagement en waarom het een sleutelrol speelt in het realiseren van strategische projecten.

Waarom is Projectmanagement Belangrijk?

Projectmanagement zorgt voor een gestructureerde aanpak om projecten te beheren, wat resulteert in tal van voordelen:

  1. Efficiëntie: Het gebruik van bewezen methoden en technieken verbetert de efficiëntie van het projectproces en minimaliseert verspilling van tijd en middelen.

  2. Risicobeheersing: Projectmanagement helpt bij het identificeren en beheren van risico's, waardoor de kans op onvoorziene problemen wordt verminderd.

  3. Stakeholderbetrokkenheid: Een effectieve projectmanager communiceert en betrekt belanghebbenden, wat leidt tot een beter begrip van doelen en verwachtingen.

  4. Budgetbeheersing: Projectmanagement helpt bij het toewijzen en bewaken van budgetten om ervoor te zorgen dat projecten binnen de financiële grenzen blijven.

De Sleutelprincipes van Projectmanagement

  1. Projectdefinitie: Een duidelijke en gedetailleerde projectdefinitie is essentieel om de scope, doelstellingen en deliverables van het project te begrijpen.

  2. Projectplanning: Het maken van een gedetailleerd plan, inclusief taken, mijlpalen, toewijzing van middelen en een realistisch tijdspad.

  3. Teamleiderschap: Een bekwame projectmanager moet in staat zijn om een goed presterend team te leiden en te motiveren.

  4. Risicobeheer: Het identificeren van potentiële risico's en het implementeren van maatregelen om deze te verminderen.

  5. Communicatie: Duidelijke en effectieve communicatie binnen het projectteam en met belanghebbenden is van cruciaal belang.

Succesvol Projectmanagement in de Praktijk

Effectief projectmanagement vereist niet alleen theoretische kennis, maar ook praktische ervaring. Het begrijpen van de unieke behoeften van elk project en het toepassen van de juiste methodologieën is essentieel voor succes. Een ervaren projectmanager houdt toezicht op de voortgang, identificeert en overwint obstakels en zorgt ervoor dat het project op koers blijft om de gestelde doelen te bereiken.

Conclusie

Project management is de spil van het succes van complexe projecten en speelt een cruciale rol bij het behalen van organisatorische doelen. Door effectief leiderschap, planningsvaardigheden en risicobeheer te combineren, kan een projectmanager projecten naar een succesvolle afronding leiden. Investeren in professioneel projectmanagement kan organisaties helpen om projecten op tijd en binnen het budget te voltooien, wat uiteindelijk resulteert in verbeterde efficiëntie en concurrentievoordeel.

Contacteer ons vandaag nog om te ontdekken hoe ons ervaren projectmanagementteam jouw projecten naar succes kan leiden.

Programma

Volgende punten komen aan bod in deze praktijkgerichte workshop:

  • Projectmatig werken 

  • Formuleren van doelstellingen en gewenste resultaten

  • Identificeren van de nodige “bouwstenen” en teamleden

  • Rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling

  • Motivatie: hoe krijg ik teamleden mee?

  • Basisstructuur van het project: fasering en planning

  • Project opvolging: budget, tijd, mensen, middelen, kwaliteit en resultaat

  • Problem solving: welke problemen kunnen zich stellen en hoe los je die op?

  • Afronding: valideren van het resultaat & lessons learned

  • Eindevaluatie en eindrapportering

We combineren een aantal methodes en praktische tools met concrete oefeningen en toepassingen, zodat je na deze training meteen zelf aan de slag kan.

Doelgroep

De training project management is bedoeld voor iedereen die projecten moet uitwerken, coördineren of in goeie banen leiden. Zowel ervaren project managers als medewerkers die daar voor de eerste keer aan moet beginnen hebben baat bij deze opleiding. 

Aanpak

We werken zoveel mogelijk met door de deelnemers aangebrachte cases en passen het theoretisch kader rond project management meteen toe in de praktijk. Alle deelnemers zoeken samen naar oplossingen voor elkaars cases en geven feedback via vraag en antwoordrondes, waardoor het leerproces optimaal gestimuleerd wordt.

Mogelijke trainers

Resultaten

Na deze training ben je in staat om

  • inzicht te hebben in de belangrijkste types en principes van project management

  • de nodige "bouwstenen" van een project te identificeren

  • de juiste teamleden te rekruteren

  • rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling inzichtelijk toe te passen en op te volgen

  • projecten efficiënt op te volgen en bij te sturen waar nodig

  • op een overzichtelijke manier te rapporteren over je projecten

Referenties

“Deze opleiding bood mij een helder en aangevuld inzicht in projectmanagement, voornamelijk binnen een sturende en strategische context. De modellen die werden besproken waren nieuw voor mij en waren dus een welgekomen aanvulling! Er werd ook veel ingegaan op de vragen en de leefwereld van de cursisten. Diverse elementen waren herkenbaar binnen mijn context. Ik heb veel bruikbare en praktische tips gekregen in deze uitstekende training.”

Frank Hoste - Stad Genk

Frank HosteStad Genk

“Onze collega's waren zeer enthousiast over de opleiding en lesgever. Ze hebben heel wat nuttige tips meegekregen, waar sommigen al onmiddellijk mee aan de slag gaan. Alvast bedankt voor de fijne samenwerking.”

Deirdre Focquaert - MCC Verstraete

Deirdre FocquaertMCC Verstraete