Productief met Outlook
Over de opleiding
Outlook is het meest gebruikte e-mailprogramma op de werkvloer. Maar voor veel professionals is het eerder een bron van stress dan een productiviteitstool. Een overvolle inbox, mails die verloren gaan, taken die nergens centraal staan en een agenda die je agenda dicteert in plaats van helpt.
Dat hoeft niet zo te zijn. Outlook kan, als je het goed inricht, een krachtig systeem zijn dat je werkdag organiseert in plaats van overspoelt.
In deze praktijkgerichte Outlook training leer je hoe je je mailbox structureert, taken beheert, regels en filters instelt en Outlook gebruikt als een volledig productiviteitssysteem. Je werkt meteen op je eigen laptop met je eigen inbox. Wat je instelt, gebruik je de volgende dag al.
Herken je dit?
- Je inbox telt honderden ongelezen of onverwerkte mails
- Je kan belangrijke mails moeilijk onderscheiden van minder belangrijke
- Er is geen structuur in je mailbox waardoor je informatie niet terugvindt als je het nodig hebt
- Het handmatig verwerken van e-mails en taken neemt veel tijd in beslag
- Belangrijke mails raken soms uit beeld en worden vergeten
- Je hebt geen goed overzicht over het werk dat nog gedaan moet worden
- Als je jezelf in meerdere van deze situaties herkent, is deze training precies wat je nodig hebt.
Als je jezelf in deze situaties herkent, is deze Outlook training precies wat je nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Heb ik technische voorkennis nodig voor deze Outlook training?
Nee. De training is toegankelijk voor iedereen die Outlook dagelijks gebruikt, ongeacht het niveau. Of je nu nauwelijks verder komt dan e-mails lezen en sturen, of al bekend bent met de basis maar meer wil halen uit de tool: de trainer sluit aan bij het niveau van de groep.
Moet ik iets meebrengen naar de training?
Ja, je laptop met Outlook. Je werkt de hele dag in je eigen werkomgeving zodat alle instellingen die je maakt meteen van toepassing zijn op jouw eigen situatie.
Wat is het verschil tussen deze training en de brede cursus Time Management?
De cursus Time Management behandelt alle aspecten van productiviteit: prioriteiten stellen, plannen, uitstelgedrag en energiebeheer. Outlook training gaat specifiek in op één tool: hoe richt je Outlook in als productiviteitssysteem? De twee trainingen vullen elkaar goed aan. Veel deelnemers volgen eerst Time Management en daarna Outlook training om de principes ook digitaal te verankeren.
Is de training ook beschikbaar als incompany opleiding?
Ja. Expert Academy organiseert de Outlook training ook op maat voor jouw team, met aandacht voor de specifieke manier waarop jullie organisatie Outlook gebruikt en de gezamenlijke afspraken die jullie willen maken rond e-mail en taakbeheer.
Werkt de training ook met Microsoft 365 en de nieuwste versie van Outlook?
Ja. De training is afgestemd op de huidige versies van Outlook, inclusief Microsoft 365. Heb je een specifieke versie of een specifiek onderdeel waarover je vragen hebt, dan bespreek je dat op voorhand met de trainer.
Programma
Volgende onderwerpen komen aan bod in deze praktijkgerichte cursus:
-
Slimme strategieën voor het ordenen en prioriteren van inkomende e-mails.
- Effectief e-mail behandelen: lezen, weggooien of archiveren en plannen via handige ingebouwde productiviteitstools
-
Een diepgaand overzicht van de functies van Microsoft Outlook, waaronder agenda's, takenlijsten, notities en meer.
-
Voorkeuren instellen om Outlook helemaal aan te passen aan je eigen manier van werken
-
Het gebruik van regels en filters om e-mails automatisch te organiseren en verwerken zodat je sneller naar de essentie kunt
-
Handige regels en zoekmappen instellen zodat onbelangrijke mails niet de overhand nemen
-
Hoe Outlook te gebruiken om je werkdag beter te plannen en taken optimaal te beheren.
-
Eenvoudig zoeken, sorteren, filteren en gebruik van dynamische zoekmappen
-
Outlook gebruiken voor teamcommunicatie en een betere samenwerking.
Doelgroep
De training is geschikt voor iedereen die Outlook dagelijks gebruikt en merkt dat het systeem hen meer kost dan oplevert. Zowel voor beginners die Outlook tot nu toe intuïtief gebruiken als voor gevorderde gebruikers die specifieke functies beter willen benutten.
Je hebt geen technische voorkennis nodig. Wel breng je je eigen laptop mee zodat je de instellingen en systemen meteen in je eigen werkomgeving kunt toepassen.
Aanpak
De training combineert theoretische inzichten met praktische oefeningen. Je zult meteen in je eigen werkomgeving aan de slag gaan, waarbij je je postvak organiseert, effectieve takenlijsten maakt, regels en snelkoppelingen instelt, en gebruikmaakt van andere handige Outlook-functies.
Deelnemers brengen hun laptop mee naar de opleiding en gaan meteen aan de slag om de tips en tricks toe te passen op hun eigen workflow.
Mogelijke trainers
Resultaten
Na deze Outlook training:
- Heb je een gestructureerde inbox met een systeem dat je zelf hebt ingericht en begrijpt
- Vind je mails, documenten en informatie terug in seconden in plaats van minuten
- Werken regels en filters automatisch voor je zodat je inbox niet meer de baas over jou is
- Beheer je taken en to-do's vanuit Outlook zonder losse lijstjes of externe tools
- Plan je je werkdag bewuster via je agenda en takenlijst
- Werk je efficiënter en met minder stress omdat je het overzicht bewaard hebt
Met 143 beoordelingen en een score van 4,5/5 is dit een van de best beoordeelde timemanagemet trainingen van Expert Academy.
Referenties
“De verwachtingen werden allemaal ingelost; de trainer legde de materie zeer duidelijk uit en liet ons zelf ook proberen. Als we ergens vast zaten, kwam de trainer langs om het nog even apart uit te leggen. Ik heb heel veel geleerd en pas het geleerde dagelijks toe: taken inplannen, efficiënter meetings schedulen en de handige shortcuts om sneller te werken. Het was een topopleiding!”
Silke DevrekerBelgian Train
“Dankzij de workshop kan ik door een aantal eenvoudige handelingen, inderdaad sneller en efficiënter werken. ik doe reeds een aantal zaken inzake timemanagement, alleen heb ik nu geleerd hoe deze te integreren in mijn werk via Outlook. De cursus voldeed volledig aan mijn verwachtingen en was prima!”
Vera LanckmansACV BIE
Inschrijven
Kies hieronder de datum en de gewenste locatie voor deze training.
Outlook is het meest gebruikte e-mailprogramma op de werkvloer. Maar voor veel professionals is het eerder een bron van stress dan een productiviteitstool. Een overvolle inbox, mails die verloren gaan, taken die nergens centraal staan en een agenda die je agenda dicteert in plaats van helpt.
Dat hoeft niet zo te zijn. Outlook kan, als je het goed inricht, een krachtig systeem zijn dat je werkdag organiseert in plaats van overspoelt.
In deze praktijkgerichte Outlook training leer je hoe je je mailbox structureert, taken beheert, regels en filters instelt en Outlook gebruikt als een volledig productiviteitssysteem. Je werkt meteen op je eigen laptop met je eigen inbox. Wat je instelt, gebruik je de volgende dag al.
Herken je dit?
- Je inbox telt honderden ongelezen of onverwerkte mails
- Je kan belangrijke mails moeilijk onderscheiden van minder belangrijke
- Er is geen structuur in je mailbox waardoor je informatie niet terugvindt als je het nodig hebt
- Het handmatig verwerken van e-mails en taken neemt veel tijd in beslag
- Belangrijke mails raken soms uit beeld en worden vergeten
- Je hebt geen goed overzicht over het werk dat nog gedaan moet worden
- Als je jezelf in meerdere van deze situaties herkent, is deze training precies wat je nodig hebt.
Als je jezelf in deze situaties herkent, is deze Outlook training precies wat je nodig hebt.
Gent - Expert Academy
Prijs vanaf
€ 795,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
