Beheers je inbox - Productief met Outlook

Outlook is één van de meest gebruikte e-mailprogramma’s. Het is dé sleutel tot een georganiseerde en productieve werkdag. Helaas is Outlook voor velen een bron van stress en frustratie. De constante stroom van e-mails kan je productiviteit ondermijnen en het moeilijk maken om het overzicht je bewaren over je workflow.

De opleiding "Beheers je inbox - Productief met Outlook" is ontworpen om professionals te helpen grip te krijgen op hun e-mailbeheer en Outlook effectief te gebruiken als een productiviteitstool.

Herken je deze situaties?

Je hebt een overvolle inbox
Je hebt het soms moeilijk om belangrijke berichten te onderscheiden van minder belangrijke.
Er is geen structuur in je mailbox waardoor je informatie niet direct terugvindt wanneer dat nodig is
Het handmatig verwerken van e-mails en taken neemt veel van je tijd in beslag
Belangrijke mails raken soms uit beeld en worden vergeten
Je hebt geen goed overzicht over het werk dat nog gedaan moet worden

Veel Outlook gebruikers missen essentiële e-mailbeheervaardigheden, zoals het effectief markeren, archiveren en organiseren van berichten.

In deze opleiding leren we je deze krachtige functies optimaal te benutten.

Je gaat aan de slag met het correct categoriseren en labelen van e-mails en afspraken zodat je weer grip krijgt over je mailbox en agenda.

Je krijgt ook concrete tips en tricks om Outlook beter te integreren met andere productiviteitstools, wat leidt tot meer efficiëntie en tijdwinst.

Bovendien ontdek je ook de geavanceerde zoekmogelijkheden van Outlook, zodat je in een handomdraai documenten, gesprekken en specifieke informatie kan terugvinden.

Hoe maak je efficient gebruik van Outlook?

1. Organiseer je e-mail

De eerste stap om efficiënt gebruik te maken van Outlook is om je e-mail te organiseren. Dit kun je doen door het gebruik van mappen en labels. Maak mappen voor verschillende onderwerpen, zoals werk, persoonlijke zaken en abonnementen. Gebruik labels om e-mailberichten te categoriseren op basis van inhoud, zoals "urgent" of "volgend".

2. Gebruik filters

Filters kunnen je helpen om e-mailberichten automatisch te sorteren. Je kunt filters maken op basis van onderwerp, afzender, of datum. Filters kunnen je helpen om je inbox te beperken tot de e-mailberichten die voor jou relevant zijn.

3. Gebruik regels

Regels kunnen je helpen om e-mailberichten automatisch te verwerken. Je kunt regels maken om e-mailberichten te verplaatsen naar een bepaalde map, te markeren als belangrijk, of te beantwoorden met een standaardtekst.

4. Gebruik de actiebalk

De actiebalk is een handige manier om snel taken uit te voeren op e-mailberichten. Je kunt de actiebalk aanpassen aan je eigen behoeften.

5. Gebruik de zoekfunctie

De zoekfunctie van Outlook kan je helpen om snel e-mailberichten te vinden. Je kunt zoeken op onderwerp, afzender, of inhoud.

Hoe je mailbox overzichtelijk houden?

1. Leeg je inbox regelmatig

Het is belangrijk om je inbox regelmatig te legen. Dit voorkomt dat je inbox overvol raakt en dat je belangrijke e-mailberichten kwijtraakt.

2. Markeer e-mailberichten als gelezen

Markeer e-mailberichten die je hebt gelezen als gelezen. Dit helpt je om je inbox overzichtelijk te houden.

3. Verwijder ongewenste e-mail

Ongewenste e-mail, ook wel spam genoemd, kan je inbox snel overvol maken. Gebruik filters of regels om ongewenste e-mail automatisch te verwijderen.

4. Sorteer je e-mail

Sorteer je e-mail op datum, onderwerp, of afzender. Dit helpt je om snel e-mailberichten te vinden.

5. Gebruik de actiebalk

De actiebalk kan je helpen om snel taken uit te voeren op e-mailberichten. Je kunt de actiebalk aanpassen aan je eigen behoeften.

Extra tips

Gebruik een e-mailclient op je telefoon of tablet om ook onderweg toegang te hebben tot je e-mail.
Maak gebruik van Outlook-apps om taken en afspraken te plannen en te beheren.
Leer hoe je Outlook kunt gebruiken om samen te werken met anderen.

Meteen aan de slag? In de opleiding "Productief met Outlook" leer je deze tool optimaal te gebruiken en je productiviteit te verhogen.

Volgende onderwerpen komen aan bod in deze praktijkgerichte cursus:

Slimme strategieën voor het ordenen en prioriteren van inkomende e-mails.
Effectief e-mail behandelen: lezen, weggooien of archiveren en plannen via handige ingebouwde productiviteitstools
Een diepgaand overzicht van de functies van Microsoft Outlook, waaronder agenda's, takenlijsten, notities en meer.
Voorkeuren instellen om Outlook helemaal aan te passen aan je eigen manier van werken
Het gebruik van regels en filters om e-mails automatisch te organiseren en verwerken zodat je sneller naar de essentie kunt
Handige regels en zoekmappen instellen zodat onbelangrijke mails niet de overhand nemen
Hoe Outlook te gebruiken om je werkdag beter te plannen en taken optimaal te beheren.
Eenvoudig zoeken, sorteren, filteren en gebruik van dynamische zoekmappen
Outlook gebruiken voor teamcommunicatie en een betere samenwerking.

Deze opleiding is geschikt voor professionals op alle niveaus, van beginners tot gevorderde gebruikers, die Outlook in hun dagelijkse werk gebruiken. Het is bedoeld voor diegenen die hun e-mailbeheer willen verbeteren en hun productiviteit willen verhogen.

De training combineert theoretische inzichten met praktische oefeningen. Je zult meteen in je eigen werkomgeving aan de slag gaan, waarbij je je postvak organiseert, effectieve takenlijsten maakt, regels en snelkoppelingen instelt, en gebruikmaakt van andere handige Outlook-functies.

Deelnemers brengen hun laptop mee naar de opleiding en gaan meteen aan de slag om de tips en tricks toe te passen op hun eigen workflow.

Na het voltooien van de opleiding "Beheers je inbox - Productief met Outlook" zullen deelnemers in staat zijn om:

Hun e-mails efficiënter te beheren en prioriteren.
Outlook-functies effectief te gebruiken voor tijdsbeheer en organisatie.
E-mails automatisch te organiseren en te filteren met behulp van regels.
Heldere en effectieve e-mailcommunicatie te garanderen.
Outlook als een krachtige productiviteitstool te gebruiken.
Sneller werken aan de taken die écht belangrijk zijn
Meer overzicht te krijgen en minder werkdruk en stress

Deze opleiding helpt professionals om hun e-mailinbox te temmen, hun werkdag productiever te maken en de controle over hun digitale communicatie te herwinnen.

Kies hieronder de datum en de gewenste locatie voor deze training.