Hoe geef je een goede PowerPoint presentatie?

Deze zeven tips helpen je om met slides te presenteren en zelf de leiding over je verhaal te houden.

1. Bereid je verhaal voor, niet alleen je slides

Bepaal wat je publiek na afloop moet begrijpen, onthouden of beslissen. Bouw je uitleg rond die kern en controleer of je slides de opbouw ondersteunen.

Oefen vervolgens hardop met je presentatie. Zo merk je waar een overgang ontbreekt, waar je uitleg te lang wordt en welke slide extra toelichting vraagt.

Gebruik hiervoor ons stappenplan om een presentatie voor te bereiden.

2. Begin met contact, voordat je naar je slides verwijst

Kijk naar je publiek en maak duidelijk waarom je onderwerp relevant is. Je hoeft niet meteen naar het scherm te verwijzen of je eerste slide toe te lichten.

Een mogelijke opening is: “Vandaag wil ik met jullie bepalen welke van deze twee voorstellen we verder uitwerken.” Daarmee weten je luisteraars waarvoor ze de informatie nodig hebben.

Meer houvast nodig? Bekijk het INTRO-model voor een sterke inleiding.

3. Vertel wat de slide betekent

Lees de tekst op het scherm niet woord voor woord voor. Leg uit wat je publiek eruit moet meenemen.

Bij een grafiek kun je bijvoorbeeld eerst zeggen: “De belangrijkste verandering zie je in het tweede kwartaal.” Wijs vervolgens het relevante deel aan en licht toe wat die verandering betekent.

Geef bij een ingewikkelde slide kort aan waar je publiek moet kijken. Laat mensen even de informatie bekijken voordat je verdergaat.

4. Houd je lichaam naar het publiek gericht

Ga bij voorkeur vrij voor je publiek staan, op een plaats waar je de projectie niet blokkeert. Een spreekgestoelte kan een barrière vormen en je uitnodigen om je eraan vast te klampen.

Je mag kort naar het scherm kijken of iets aanwijzen. Richt je daarna opnieuw naar je luisteraars. Gebruik een eventuele laptop of monitor om je volgende slide te controleren, zodat je niet voortdurend achterom hoeft te kijken.

Beweeg wanneer dat je uitleg ondersteunt. Neem bij een belangrijk punt een rustige positie in.

5. Gebruik sprekersnotities als geheugensteun

Zet niet je volledige spreektekst op de slides. Gebruik eventueel sprekersnotities of een kaartje met kernwoorden, belangrijke cijfers en overgangen.

Controleer vooraf of jij je notities kunt zien zonder dat ze op het scherm van je publiek verschijnen. Oefen ook hoe je kort naar je geheugensteun kijkt en daarna weer verder vertelt.

Je hoeft je presentatie niet woordelijk uit het hoofd te leren. Zorg vooral dat je de structuur en de kern van je uitleg kent.

6. Stem je tempo af op je publiek

Klik pas door wanneer je het punt hebt afgerond en je publiek de informatie heeft kunnen bekijken. Een eenvoudige foto vraagt een andere toelichting dan een schema met meerdere stappen.

Plan bewust ruimte voor vragen. Spreek bij de start af of mensen tussendoor mogen onderbreken of dat je op vaste momenten vragen verzamelt.

Lees ook hoe je een vragenronde organiseert en begeleidt.

7. Test de techniek en bereid een alternatief voor

Controleer vooraf het scherm, de aansluitingen en de bediening. Test ook video's, geluid en animaties als je die gebruikt.

Bewaar een toegankelijke reservekopie van je presentatie. Een PDF kan helpen als de oorspronkelijke opmaak niet goed wordt weergegeven, maar neemt video's en animaties niet op dezelfde manier over.

Bedenk ook hoe je de kern van je verhaal uitlegt wanneer de projectie uitvalt. Een korte structuur in je notities helpt je om verder te gaan.

Sluit af met je boodschap

Maak aan het einde duidelijk wat je publiek moet onthouden en wat de volgende stap is. Eindig je met een vragenronde? Neem daarna zelf nog kort het woord om je presentatie af te ronden.

Bekijk onze tips voor een sterk einde van je presentatie.

Wil je je slides of je presentatievaardigheden verbeteren?

Voor de opmaak van je slides vind je concrete aandachtspunten in onze zeven tips voor een professionele PowerPoint-presentatie.

Wil je oefenen op het brengen van je verhaal? Bekijk Presentatietechnieken: presenteren met impact of de tweedaagse opleiding Inspirerend spreken voor een groep.

Vergelijk de mogelijkheden op onze pagina over presentatietraining.

Meer presentatietips? Download hier het gratis e-book