De beste presentatie ooit: wat je moet doen voor, tijdens en na je presentatie

Je verhaal is voorbereid en je hebt geoefend. Wat controleer je op de dag zelf? En hoe zorg je dat vragen, afspraken en vervolgstappen na afloop worden opgevolgd?

Gebruik deze checklist voor de praktische uitvoering van je presentatie: vóór je begint, tijdens het spreken en na afloop.

Voor je presentatie: controleer de omstandigheden

Stem de afspraken af met de organisator

Controleer je starttijd, beschikbare spreektijd en het moment voor vragen. Spreek af wie je aankondigt, wie de tijd bewaakt en hoe je een eventueel tijdsignaal krijgt.

Vraag ook of er iets veranderd is aan de doelgroep, groepsgrootte of het doel van de bijeenkomst. Pas je uitleg aan wanneer dat nodig is.

Bekijk de ruimte en je positie

Ga na waar je kunt staan zonder de projectie te blokkeren. Controleer of je publiek je kan zien en horen, ook achteraan.

Ga bij voorkeur vrij voor je publiek staan. Een spreekgestoelte kan een barrière vormen en je uitnodigen om je eraan vast te klampen. Kies een plek voor je eventuele notities en water waar je gemakkelijk bij kunt.

Test de techniek

• Open je presentatie op het toestel dat je gebruikt.
• Controleer de weergave van tekst, afbeeldingen en grafieken.
• Test de microfoon, afstandsbediening en eventuele video's.
• Controleer of je sprekersnotities buiten beeld blijven.
• Schakel meldingen uit en sluit overbodige vensters.
• Houd een reservekopie en je kernwoorden bij de hand.

Presenteer je online? Controleer ook je camera, geluid, schermdelen en de manier waarop deelnemers kunnen reageren. Gebruik hiervoor onze tips voor online presenteren.

Neem je opening en afsluiting nog even door

Weet hoe je begint en welke boodschap of vervolgstap je aan het einde wilt meegeven. Spreek je eerste zinnen eventueel rustig hardop uit.

Moet je verhaal nog worden uitgewerkt? Gebruik dan eerst het stappenplan om een presentatie voor te bereiden.

Tijdens je presentatie: begeleid het verloop

Maak de werkwijze duidelijk

Vertel kort waarom het onderwerp relevant is, wat je behandelt en hoeveel tijd je hebt. Geef aan wanneer en hoe mensen vragen kunnen stellen.

Voor een duidelijke opening kun je het INTRO-model gebruiken.

Bewaak je tijd

Controleer op vooraf gekozen momenten of je op schema zit. Loopt een onderdeel uit? Kort dan minder belangrijke details in en behoud ruimte voor je conclusie en noodzakelijke vragen.

Ga niet plots sneller spreken om alle inhoud alsnog te behandelen. Geef aanvullende informatie eventueel achteraf mee.

Verhelder vragen voordat je antwoordt

Luister uit en controleer wat iemand precies wil weten. Herhaal of vat de vraag samen wanneer anderen ze niet goed konden horen.

Weet je het antwoord niet? Zeg dat en spreek af of en hoe je erop terugkomt. Noteer de vraag en de benodigde contactgegevens.

Meer houvast vind je bij moeilijke vragen uit het publiek beantwoorden.

Houd bij een technisch probleem je kern vast

Onderbreek kort om te bepalen wat er nodig is. Kun je verder zonder projectie, gebruik je een reservekopie of vraag je technische ondersteuning?

Vertel je publiek wat je gaat doen. Gebruik je kernwoorden om de structuur van je uitleg vast te houden.

Rond zelf af na de vragen

Neem na de vragenronde nog kort het woord. Benoem je belangrijkste conclusie en maak duidelijk wat de volgende stap is.

Lees ook onze tips voor een sterk einde van je presentatie.

Na je presentatie: volg op wat je hebt afgesproken

Leg acties en openstaande vragen vast

Noteer welke beslissingen genomen zijn, welke vragen nog beantwoord moeten worden en wie welke actie opneemt. Vermeld waar nodig een termijn.

Controleer bij een bespreking of de betrokkenen dezelfde afspraken hebben begrepen.

Stuur passende informatie na

Deel het materiaal dat je hebt toegezegd, zoals een samenvatting, bronverwijzingen of een uitgewerkt antwoord. Slides met alleen kernwoorden zijn niet altijd begrijpelijk zonder je mondelinge uitleg. Voeg waar nodig toelichting toe.

Vermeld in je opvolging de belangrijkste afspraken en vervolgstappen. Controleer of het materiaal geschikt is om met de ontvangers te delen.

Evalueer één aandachtspunt

Vraag gerichte feedback en noteer wat je wilt behouden of aanpassen. Bijvoorbeeld: was de gevraagde beslissing duidelijk, kregen vragen voldoende ruimte en bleef je binnen de tijd?

Wil je hiermee verder oefenen? Gebruik de aanpak uit Presenteren kun je leren.

De korte checklist

• Vooraf: afspraken, ruimte, techniek, opening en afsluiting gecontroleerd.
• Tijdens: werkwijze uitgelegd, tijd bewaakt en vragen verhelderd.
• Bij afronding: kernboodschap, beslissing of vervolgstap benoemd.
• Achteraf: acties vastgelegd, beloofde informatie gedeeld en feedback verzameld.

Je presentatievaardigheden verder ontwikkelen

In Presentatietechnieken: presenteren met impact werk je aan het opbouwen en brengen van je presentatie.

Vergelijk de mogelijkheden op onze pagina over presentatietraining.