Time Management Test
Hoe organiseer jij je werkdag? Met deze korte time management zelfcheck bekijk je je planning, prioriteiten en omgang met onderbrekingen.
Dit is een reflectieoefening, geen gevalideerde test. Je krijgt geen totaalscore. De vragen helpen je kiezen welke werkgewoonte je wilt aanpakken.
Beantwoord deze tien vragen
Denk aan je werk van de afgelopen twee weken. Noteer bij elke vraag: meestal, soms of zelden.
- Weet ik aan het begin van mijn werkdag welke taken het belangrijkst zijn?
- Reserveer ik tijd voor belangrijk werk dat nog geen dringende deadline heeft?
- Houd ik in mijn planning rekening met voorbereiding, opvolging en onverwachte vragen?
- Maak ik van grote opdrachten concrete stappen waarmee ik kan beginnen?
- Houd ik mijn openstaande taken en deadlines overzichtelijk bij?
- Bepaal ik tijdens het verwerken van e-mails welke volgende actie nodig is?
- Kan ik aan één taak werken zonder onnodige meldingen of vensters te controleren?
- Bespreek ik wat moet opschuiven wanneer er een nieuwe spoedopdracht bijkomt?
- Maak ik duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden, bereikbaarheid en termijnen?
- Bekijk ik regelmatig wat werkte in mijn planning en wat ik wil aanpassen?
Wat vertellen je antwoorden?
Kijk eerst naar de vragen waarop je “zelden” antwoordde. Welke situatie belemmert je het meest? Kies één punt dat je zelf kunt beïnvloeden of waarover je met anderen afspraken kunt maken.
- Prioriteiten zijn onduidelijk: gebruik de prioriteitenmatrix om je taken te beoordelen.
- Je doelen blijven vaag: maak ze concreet met de SMART-methode.
- Spoedvragen doorkruisen je planning: lees hoe je omgaat met onvoorziene deadlines.
- Je inbox is je takenlijst geworden: bekijk onze aanpak voor een overvolle mailbox.
- Digitale onderbrekingen vragen veel aandacht: probeer onze tips om digitale afleiding te beperken.
Kies één verandering voor de komende week
Maak je voornemen concreet. Bijvoorbeeld: “Ik reserveer maandag en donderdag een werkblok voor mijn belangrijkste project” of “Bij een extra opdracht bespreek ik eerst welke bestaande taak kan wachten.”
Bekijk na een week wat lukte, wat je tegenhield en welke aanpassing je wilt behouden.
Wil je meer praktische ideeën? Lees onze 10 tips om je time management te verbeteren.
Wil je oefenen met je eigen agenda en werkgewoontes? Bekijk de cursus Time Management of vergelijk onze timemanagement opleidingen.
