Efficiënt en productief vergaderen
Over de opleiding
Productief vergaderen
Besprekingen, vergaderingen en meetings zijn vaak saai, duren te lang en leveren veelal geen concreet resultaat. Daarom wordt vergaderen vaak als tijdsverspilling beschouwd, terwijl efficiënt en productief overleg juist heel nuttig kan zijn, de besluitvorming kan versnellen en dus heel wat tijdwinst kan opleveren.
Vergaderingen mislukken vaak omdat vooraf en tijdens de vergadering niet is vastgesteld wat precies de bedoeling is van de bespreking. Of omdat tijdens de bijeenkomst het doel uit het oog wordt verloren.
Hoe haal je het maximale uit uw vergaderingen? Welke technieken kan je daarbij gebruiken? En hoe maak je de effectiviteit van groepsbesprekingen en meetings groter? Je leert het in de praktijkgerichte training "Efficiënt en productief vergaderen".
Programma
In de training vergadertechnieken gaan we uit van uw praktijksituatie. Na korte theoretische inzichten en het aanleren van technieken ga je aan de slag met praktische oefeningen of rollenspelen. Het vergaderproces staat hierbij centraal.
Tijdens de interactieve en praktijkgerichte cursus "Efficiënt en productief vergaderen" komen volgende leerpunten aan bod:
- Vergaderen met focus op resultaten
- Hoe de rol van de voorzitter te optimaliseren?
- Drie soorten benaderingen: de informatieve, probleemoplossende en besluitvormende vergadering
- De optimale structuur van een efficiënte vergadering
- Hoe je jezelf best kunt voorbereiden op een vergadering, zowel in de rol van voorzitter als van deelnemer
- Omgaan met conflicten, stoorzenders en machtsverhoudingen in meetings
- Planning van effectieve vergaderingen: het bereiken van maximale resultaten in een minimum aan tijd
- Hoe concrete afspraken te maken voor follow-up: het maken van de notulen, acties en voortgang, feedback & het verkrijgen van resultaten
- Praktijkoefeningen met feedback
Doelgroep
Deze dagcursus vergadertechnieken richt zich tot iedereen die op regelmatige basis aan vergaderingen of meetings deelneemt en die de productiviteit van deze zakelijke bijeenkomsten wenst te vergroten. Meer specifiek kan deze opleiding nuttig zijn voor managers, teamleiders, project managers, professionele medewerkers en leidinggevenden.
Aanpak
Deze training is maximaal praktijkgericht en de aangereikte technieken worden dan ook via interactieve oefeningen en rollenspellen meteen toegepast. Deze oefensessies en simulaties worden achteraf besproken door de trainer en de deelnemers. Aan de hand van deze waardevolle feedback slaag je er zeker in om de meetings en vergaderingen bij te sturen en te optimaliseren.
Mogelijke trainers
Resultaten
De cursus "Efficiënt en productief vergaderen" geeft je inzicht in belangrijke verbeterpunten op het gebied van vergaderen. Je weet voortaan hoe je vergaderingen effectief kunt laten verlopen en hoe je meer invloed kunt uitoefenen op het verloop van een meeting. Je kent het belang van een goede agenda en fasering en weet constructief om te gaan met lastige situaties en halsstarrige deelnemers.
Tijdens deze praktijkgerichte opleiding komen volgende punten aan bod:
- Vergaderingen: waarom meetings en wat kunnen we ermee bereiken?
- Welke stappen nodig zijn om tot een efficiënte vergadering te komen
- Het plannen van efficiënte vergadering met concreet resultaat
- Hoe we kunnen omgaan met emoties en conflicten in een vergadering
- Op welke manier we een stuurloze vergadering weer op de rails kunnen krijgen
- Hoe concrete afspraken te maken voor follow-up, next steps en feedback
Referenties
“De cursus heeft ons geholpen om efficiënter te vergaderen met het team en om sneller tot beslissingen te komen waarbij ieders mening gehoord wordt. We kregen leuke en interessante tips rond de verschillende stijlen om te vergaderen en het letten op details tijdens een vergadering. Een boeiende training die gerust nog langer had mogen duren.”
Reinhilde CortvrientScholengroep Limburg Noord
“Ik wou nieuwe hands-on tips en tricks leren kennen die in de praktijk gebruikt kunnen worden. Ik heb heel wat waardevolle zaken bijgeleerd rond efficiënte vergadertechnieken en de opleiding werd op maat aangepast aan de deelnemers. Prima!”
Heidi DreezenStad Genk
“De opleiding werd begeleid door een zeer bekwame trainer die goed luistert en zijn aanpak afstemt op deelnemers. De inhoud was tegelijk concreet en inspirerend, met een mooie afwisseling van theorie en praktijkoefeningen.”
Martin PrignonBuildwise
“Ik was op zoek naar gerichte handvaten om toekomstige vergaderingen beter te organiseren en er meer uit te halen. Tijdens de opleiding kreeg ik veel relevante voorbeelden, alternatieven, gericht advies, duidelijke info en een goede oefening.
De opleiding had van mij gerust langer mogen duren. De lesgever stak er echt met kop en schouders bovenuit. Supertevreden.”
Sam VandelooIgean
“Jan luistert heel goed naar onze noden en pikt continu in op wat we zeggen. Dat is heel verrijkend, en met de verschillende tips rond vergaderen kan je snel en gemakkelijk aan de slag. Eigenlijk kon er niets beter aan de opleiding. Ik werk heel graag met Jan, de dag is zo voorbij. Ook de andere collega's waren zeer tevreden.”
Ann AdriaensenPharma.be
“We maken nu goede notities van de vergaderingen en we proberen ook informatieve vergaderingen apart te houden. Vooral het klaar en duidelijk maken van de doelstelling van de vergadering nemen we mee: minder algemene vergaderingen, meer kleinere met beter gedefinieerde doelstellingen en een betere voorbereiding. Ook de rol van timekeeper vind ik een tof idee. We zijn al begonnen met experimenten om de optimale frequentie voor onze wekelijkse informatieve vergaderingen te vinden.”
Mladen Majstorovic Dranco
“De opleiding was heel hands-on, een ware reality check met veel tips die daaruit voortvloeien. Ik kan meteen aan de slag met het inplannen en opstellen van vergaderingen, en met de vraag of mijn input bij een vergaderverzoek eigenlijk wel vereist is.”
Inge ProesmansStad Hasselt
“Het was een leerrijke cursus waar ik zeker iets aan gehad heb. Niet zomaar elke vergadering aanvaarden: eerst nadenken of dit wel iets voor mij is en dan pas antwoorden. De opleiding was meer dan prima en ik heb er veel inzichten uitgehaald.”
Sandra StepSport Vlaanderen
“Tijdens de opleiding bracht Jan de informatie telkens op twee niveaus: toepasbaar voor jezelf en onmiddellijk inzetbaar, en daarnaast ook op strategisch niveau. De opleiding was dus voor mij op twee manieren heel leerzaam. Ik kan zelf mijn aanpak rond meetings al aanpassen, en ik heb voldoende 'voer' gekregen om organisatiebreed aan de slag te gaan. Ik ben fan van zijn spontane mix tussen humor en inhoud, waarbij hij de zaken durft benoemen en niet bang is voor lastige vragen.”
Valerie Discart Stad Hasselt
Inschrijven
Kies hieronder de datum en de gewenste locatie voor deze training.
Productief vergaderen
Besprekingen, vergaderingen en meetings zijn vaak saai, duren te lang en leveren veelal geen concreet resultaat. Daarom wordt vergaderen vaak als tijdsverspilling beschouwd, terwijl efficiënt en productief overleg juist heel nuttig kan zijn, de besluitvorming kan versnellen en dus heel wat tijdwinst kan opleveren.
Vergaderingen mislukken vaak omdat vooraf en tijdens de vergadering niet is vastgesteld wat precies de bedoeling is van de bespreking. Of omdat tijdens de bijeenkomst het doel uit het oog wordt verloren.
Hoe haal je het maximale uit uw vergaderingen? Welke technieken kan je daarbij gebruiken? En hoe maak je de effectiviteit van groepsbesprekingen en meetings groter? Je leert het in de praktijkgerichte training "Efficiënt en productief vergaderen".
Antwerpen - Expert Academy
Prijs vanaf
€ 895,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
Productief vergaderen
Besprekingen, vergaderingen en meetings zijn vaak saai, duren te lang en leveren veelal geen concreet resultaat. Daarom wordt vergaderen vaak als tijdsverspilling beschouwd, terwijl efficiënt en productief overleg juist heel nuttig kan zijn, de besluitvorming kan versnellen en dus heel wat tijdwinst kan opleveren.
Vergaderingen mislukken vaak omdat vooraf en tijdens de vergadering niet is vastgesteld wat precies de bedoeling is van de bespreking. Of omdat tijdens de bijeenkomst het doel uit het oog wordt verloren.
Hoe haal je het maximale uit uw vergaderingen? Welke technieken kan je daarbij gebruiken? En hoe maak je de effectiviteit van groepsbesprekingen en meetings groter? Je leert het in de praktijkgerichte training "Efficiënt en productief vergaderen".
Gent - Expert Academy
Prijs vanaf
€ 895,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
